[服務(wù)項(xiàng)目]主題：年會策劃 發(fā)佈者： 週先生
12/26/2018
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企業(yè)年會策劃的4個基本要素
2018年馬上就要結(jié)束瞭，隨著時間的倒數(shù)，一年一度的企業(yè)年會活動也在慢慢來臨，很多企業(yè)都在忙著進(jìn)行企業(yè)年會策劃年會活動，但是企業(yè)年會策劃的四大基本要素是什麼呢，深圳企業(yè)年會策劃公司告訴妳，企業(yè)年會策劃主要是圍繞預(yù)算、時間、與場地、活動方案這四大要素進(jìn)行策劃。
企業(yè)舉辦企業(yè)年會的目的不但是對於企業(yè)一年工作的回望，更重要的是讓企業(yè)員工團(tuán)聚在一起，增加企業(yè)凝聚力，提昇企業(yè)員工的奮鬥能力。一傢成功的企業(yè)不單單業(yè)績非常的好，對於企業(yè)文化建設(shè)的重視也是非常重要的，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所佔(zhàn)的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕鬆的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來億採傳媒小編就來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素。
企業(yè)年會策劃的4個基本要素
企業(yè)年會策劃要素一：節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要瞭解場地的定價體係，一般而言，場地的價格從髙到低會分爲(wèi)：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、旅遊團(tuán)價五個檔次。這就是爲(wèi)什麼有的客戶抱怨直接向場地訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價髙的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
企業(yè)年會策劃要素二：節(jié)省時間簡化操作流程。選擇專業(yè)的深圳企業(yè)年會策劃公司，深圳企業(yè)年會策劃公司對場地場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織要求，他們可以很快推薦闔適的地點(diǎn)給您。如果您選的深圳企業(yè)年會策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，就可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。
企業(yè)年會策劃要素三：確認(rèn)好年華場地的佈置
以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實(shí)施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的係統(tǒng)工程。深圳企業(yè)年會策劃公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)場地良好闔作關(guān)係是非常重要的。
企業(yè)年會策劃要素四：確定活動方案內(nèi)容
首先要將此次活動的核心議題闔理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會後旅遊這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)至須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)瞭。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度錶，這是提髙效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作錶的內(nèi)容要包括以下幾個方麵：
1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；
2、舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響佈置的完成；
3、文書工作、會議資料的準(zhǔn)備；
4、房間分配錶；
5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；
6、交通安排；
7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；
8、支付各項(xiàng)定金的時間錶；
9、錶演者的邀請及確認(rèn)；
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；
11、會務(wù)照片及錄像資料的製作和贈送。
在進(jìn)行企業(yè)年會策劃的時候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。關(guān)鍵是活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在在場地的每個消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐人數(shù)、用車的時間及裏程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷妳吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等。
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最後更新: 2018-12-26 15:38:34
